El departamento de Marketing debe asignar un presupuesto para cubrir los gastos del proyecto. Estos gastos incluyen el coste de desarrollar el prototipo y todos los costes relacionados con la transición desde I+D a Producción, es decir, asegurando que grandes cantidades de unidades idénticas pueden ser producidas de manera económica y fiable.
En la primera fase del desarrollo del proyecto, el equipo de I+D estimará el presupuesto necesario para completar el proyecto. Este presupuesto dependerá de que diferentes son las nuevas características comparadas con las de proyectos ya desarrollados. La actualización de un producto Sonite puede costar inicialmente entre unos cientos de miles de dólares y 2 millones de dólares. Los expertos del sector creen que el desarrollo del primer prototipo Vodite costará a cada empresa un mínimo de 5 millones de dólares. En ambos casos, los costes de I+D se reducirán con el tiempo a medida que cada vez, más proyectos se desarrollan con éxito.
Si el presupuesto para el proyecto, asignado por el departamento de Marketing, es igual o superior al presupuesto necesario para su ejecución, entonces el proyecto se completará con éxito y por lo tanto estará disponible para el período siguiente, para poder actualizar una marca existente o lanzar una nueva. Como el departamento de I+D trabaja como un centro de beneficios, el exceso de presupuesto sobre el presupuesto solicitado, no será devuelto al departamento de Marketing.
Si el presupuesto asignado es mucho menor que el presupuesto de ejecución, entonces el proyecto no se completará. En este caso, usted tiene la opción de completar el proyecto en el período siguiente mediante la asignación de la cantidad solicitada por I+D en el informe anual o dejar de lado el proyecto, es decir, aparcarlo por un tiempo hasta que haya fondos suficientes para completarlo. Tenga en cuenta que un proyecto no tiene que estar necesariamente terminado en uno o dos períodos; usted puede decidir desarrollar el primer prototipo Vodite en 3 o más períodos.
Si el presupuesto asignado es ligeramente inferior al presupuesto de ejecución, entonces hay alguna posibilidad de que el proyecto se complete con éxito a pesar de la falta de fondos. Tomar ese riesgo podría no ser una buena idea si de la disponibilidad de este proyecto dependen millones de dólares en ingresos.