Un proyecto de I+D incluye la labor de investigación necesaria para desarrollar un prototipo del producto deseado y el trabajo de desarrollo necesario para encontrar proveedores potenciales y establecer los procesos de fabricación. El departamento debe asignar un presupuesto para cada proyecto para cubrir estos gastos de investigación y desarrollo. Cuando se termine el proyecto, el departamento de producción está listo para producir las primeras unidades del producto, al precio de transferencia especificado en el informe de investigación y desarrollo, asumiendo un primer lote de producción de 100.000 unidades.
El presupuesto necesario para la realización de un proyecto está en función de varios parámetros. El presupuesto depende de las características físicas requeridas: cuanto más sofisticado sea el producto futuro, mayor será el presupuesto. También depende de la experiencia de la empresa con productos parecidos, es decir, en el número de proyectos realizados en el pasado con características similares. Por último, el presupuesto de desarrollo depende del coste base solicitado, tal como se explica en la sección anterior. Tenga en cuenta que el departamento de I+D se gestiona como un centro de beneficio y si le asigna presupuestos más altos no le reembolsará el dinero sobrante.
El presupuesto necesario para completar un proyecto puede ser conocido por medio de una consulta en línea, tal como se explica en la sección III.8.F. También se puede obtener con un estudio de viabilidad.